Política de tratamiento de datos personales
Este documento identifica la finalidad prevista y los asuntos que SAMIES debe completar y revisar. No constituye una política aprobada ni habilita la recepción de datos.
Responsable por completar
SAMIES. Razón social o nombre legal del responsable, NIT, domicilio, dirección de notificaciones y canal para consultas, reclamos y ejercicio de derechos: pendientes de completar y verificar.
Finalidad específica
Gestionar solicitudes de contacto y citas con nombre completo, celular, correo electrónico, servicio elegido y horario preferido. El correo se destinará a esa gestión; no se usará para publicidad sin una autorización independiente.
No se solicitan documento de identidad, diagnóstico, antecedentes, fotografías clínicas ni relatos de salud. La selección de un servicio puede revelar un interés relacionado con la salud y deberá tratarse con acceso restringido y confidencialidad.
Estado actual del formulario
El formulario es una demostración de edición y validación local. No cuenta con sistema receptor, no envía sus valores a WhatsApp ni a otros servicios, no guarda solicitudes y no registra autorizaciones. No uses datos reales para probarlo.
La casilla obligatoria está sin marcar; su uso en esta demostración no equivale a una autorización recibida por SAMIES. La casilla promocional es independiente, opcional y permanece deshabilitada.
Derechos y atención de solicitudes
La política definitiva deberá explicar cómo conocer, actualizar y rectificar datos, solicitar prueba de autorización, conocer su uso y, cuando proceda, revocar la autorización o solicitar la supresión. También deberá describir las vías aplicables para presentar consultas, reclamos y quejas ante la autoridad competente.
El canal, procedimiento y plazos aplicables deben quedar documentados y revisados antes de activar la recepción.
Condiciones pendientes antes de la activación
- Completar la identificación legal y los canales del responsable.
- Aprobar el aviso y la política, asignar versiones y conservar sus textos.
- Definir personal autorizado, controles de acceso, confidencialidad y medidas de seguridad.
- Documentar conservación, supresión, encargados y transferencias o transmisiones cuando correspondan.
- Configurar el registro privado de solicitudes y la evidencia de autorización, con fecha del servidor y versiones aprobadas.
Contacto por WhatsApp
Los enlaces de WhatsApp abren voluntariamente una plataforma externa con un texto preparado. El paciente decide si lo envía. No se trasladan a esa plataforma los datos escritos en este formulario web. Evita compartir información clínica en el contacto inicial.
Versión del borrador
Aviso: borrador-2026-11-03-v1. Política: pendiente de aprobación. La aprobación y las medidas de recepción deben completarse antes de cualquier uso operativo.